Du học sinh mới đến Đức thường rất bỡ ngỡ với cuộc sống mới. Việc nắm rõ các bước cần làm ngay khi đặt chân tới sẽ giúp bạn ổn định nhanh hơn và tránh rắc rối về mặt hành chính. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết 8 việc cần làm ngay khi tới Đức cho du học sinh, từ đăng ký cư trú cho đến nhập học, để bạn bắt đầu hành trình du học suôn sẻ. Hãy cùng WBW tham khảo nhé.
Danh sách 8 việc cần làm ngay khi tới Đức cho du học sinh
1. Đăng ký địa chỉ cư trú (Anmeldung)
Đây là bước bắt buộc đầu tiên mà du học sinh tại Đức phải thực hiện. Sau khi tìm được nơi ở ổn định, bạn cần tới Rathaus (tòa thị chính) để đăng ký địa chỉ.
- Thời gian thực hiện: trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến.
- Hồ sơ cần có: hộ chiếu, hợp đồng thuê nhà, xác nhận của chủ nhà (Wohnungsgeberbestätigung).
Việc đăng ký này rất quan trọng để bạn nhận các giấy tờ liên quan sau này như bảo hiểm, tài khoản ngân hàng, mã số thuế.
2. Mở tài khoản ngân hàng
Tài khoản ngân hàng là điều kiện bắt buộc để chi trả sinh hoạt phí, nhận trợ cấp hoặc làm các thủ tục giấy tờ.
Bạn có thể lựa chọn ngân hàng truyền thống (Sparkasse, Deutsche Bank…) hoặc ngân hàng online (N26, DKB…).
Lưu ý: nên đăng ký sớm để có thẻ trước khi cần dùng đến cho việc đóng học phí, mua vé tàu, v.v.
3. Đăng ký SIM điện thoại
Liên lạc là yếu tố quan trọng trong thời gian đầu. Bạn nên mua SIM có gói data ổn định để thuận tiện cho liên lạc và tra cứu thông tin.
Các nhà mạng phổ biến: O2, Vodafone, Telekom, Lidl Connect, v.v. Hãy mang theo hộ chiếu khi đi đăng ký SIM.
Thủ tục hành chính và sinh hoạt cần làm ngay tại Đức
4. Đăng ký bảo hiểm y tế
Du học sinh tại Đức bắt buộc phải có bảo hiểm y tế mới được nhập học và cư trú hợp pháp.
- Bảo hiểm công (AOK, TK, Barmer…): dành cho sinh viên dưới 30 tuổi.
- Bảo hiểm tư nhân: một số trường hợp đặc biệt.
Việc đăng ký nên làm sớm để kịp nộp giấy tờ cho trường và cơ quan cư trú.
5. Mua vé tàu tháng / Thẻ sinh viên giao thông
Nếu bạn học chương trình Ausbildung hoặc đại học chính quy, bạn có thể đăng ký thẻ tàu sinh viên giá rẻ.
- Một số bang cho phép sử dụng vé tàu 49 Euro (Deutschlandticket).
- Sinh viên đại học có thể được cấp Semesterticket.
Đi lại là nhu cầu hằng ngày nên nên ưu tiên làm việc này ngay khi đến.
6. Đăng ký mã số thuế (Steuer-ID)
Sau khi đăng ký địa chỉ cư trú, bạn sẽ nhận được thư gửi về địa chỉ với mã số thuế cá nhân. Đây là mã số dùng để làm thêm, mở tài khoản ngân hàng hoặc khai thuế sau này.
Nếu sau 2 tuần không nhận được thư, hãy liên hệ Finanzamt để xin cấp lại.
7. Mua sắm vật dụng cơ bản
Đừng quên chuẩn bị các vật dụng thiết yếu cho sinh hoạt như: nồi cơm điện, chăn gối, đồ dùng cá nhân, v.v.
Bạn có thể mua tại các cửa hàng như IKEA, Kaufland, Saturn hoặc đặt online trên Amazon, eBay Kleinanzeigen.
Hòa nhập và ổn định cuộc sống cho du học sinh tại Đức
8. Tham gia hội nhóm cộng đồng người Việt
Việc tham gia hội sinh viên hoặc nhóm người Việt giúp bạn dễ dàng hòa nhập, chia sẻ kinh nghiệm sống và học tập.
Bạn có thể tìm các hội nhóm trên Facebook, Telegram, hoặc thông qua trường.
9. Đăng ký nhập học (Immatrikulation)
Sau khi hoàn thiện các giấy tờ, bạn cần đến trường để làm thủ tục nhập học chính thức.
- Hồ sơ cần có: giấy báo trúng tuyển, bảo hiểm y tế, hộ chiếu, ảnh thẻ, hóa đơn học phí…
- Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được thẻ sinh viên và có thể bắt đầu học kỳ đầu tiên.
Tham khảo các kỳ nhập học du học nghề Đức tại đây.
Lộ trình gợi ý trong 2 tuần đầu tiên
Tuần 1:
- Tìm chỗ ở ổn định và đăng ký địa chỉ cư trú.
- Mua SIM điện thoại và mở tài khoản ngân hàng.
- Đăng ký bảo hiểm y tế và nhận mã số thuế.
Tuần 2:
- Mua vé tàu / thẻ giao thông sinh viên.
- Mua đồ dùng cá nhân cần thiết.
- Tham gia hội nhóm sinh viên Việt.
- Hoàn tất thủ tục nhập học.
Tổng kết
Việc chuẩn bị tốt trong những ngày đầu sẽ giúp du học sinh tại Đức ổn định nhanh chóng và yên tâm học tập. Hãy lưu lại checklist trên và chủ động sắp xếp theo thứ tự ưu tiên nhé!
